Avez-vous déjà vécu ces instants de grande frustration lorsqu’en fin de journée vous avez le sentiment de ne pas avoir avancé sur vos dossiers importants ? Avec du recul vous pensez être le seul responsable de cette situation. Bien que… Avez-vous pensé aux quelques minutes volées par vos collègues à qui vous n’osez par dire NON lorsqu’ils vous demandent un service ? Et que dire des SMS reçus ou envoyés qui ont jalonné tout ou partie de votre journée. Bref, les sollicitations diverses, cumulées à une tendance à la dispersion, provoquent une baisse de votre efficacité.
Alors que faire ? Tout d’abord, ne rougissez pas comme une tomate parce que vous vous sentez concerné par cette situation. Cela n’en vaut pas la peine et, en plus, vous allez vous faire remarquer au bureau. Mais goûtez plutôt à la technique de la tomate !
Pomodoro Technique™, l’historique
La « Pomodoro Technique™ » a été inventée il y a plus de vingt ans en Italie, par Francesco Cirillo qui était à l’époque étudiant à l’université. Durant ses sessions d’étude sur le campus, il s’observa attentivement avec un œil critique ainsi que ses congénères. Il fut clair d’emblée que le nombre élevé de distractions et de coupures, couplées à un faible niveau de concentration et de motivation, étaient les causes principales de la confusion qui les habitaient.
La Pomodoro Technique™ est une façon de tirer le meilleur parti de la gestion du temps. Elle est maintenant pratiquée par des équipes professionnelles et les individus dans le monde. Loin de tous les systèmes sophistiqués de management, elle se veut simple et résolument orientée productivité.
La technique de la tomate impose de gérer son emploi du temps par tranche de 25 minutes et aussi pouvoir s’octroyer des pauses. Pourquoi 25 minutes ? Car cela correspond à la durée moyenne pendant laquelle le cerveau peut se concentrer sur une chose sans faillir. Dès lors, la méthode consiste à adapter vos périodes de travail à vos facultés de concentration et à ne se consacrer pleinement qu’à une tâche à la fois.
Pomodoro Technique™, le matériel
- Une minuterie de cuisine. Vous pouvez utiliser une minuterie ou un temporisateur logiciel (www.tomato-timer.com)
- Une feuille de papier. Papier vierge et ligné
- Un crayon et une gomme
Pomodoro Technique™, mode d’emploi
Durant 25 minutes, vous n’allez porter votre attention que sur une activité unique (appelée tomate) et rien d’autre. Votre intérêt ne se bornera qu’à la réalisation de cette tâche. Vous ne vous laisserez pas distraire par quoi que ce soit d’autre (par exemple, éteindre son téléphone portable et fermer sa messagerie). Vous ne pouvez pas interrompre cette activité pour autre chose et revenir ensuite à votre tâche initiale. Ce qui peut être frustrant avec cette approche, c’est que vous ne pouvez pas poursuivre votre activité au-delà des 25 minutes, même si vous pensez la terminer avec quelques secondes de plus.
Après chaque tomate, vous faites une pause de 3 à 5 min. Il s’agit d’un break total pendant lequel vous ne faites rien de stimulant. Après 4 tomates accomplies, vous devez faire une pause plus longue de 15 à 30 min. C’est le moment idéal pour vous livrer à vos actions gourmandes en temps (chronophages), peu rentables et faussement libératrices, comme par exemple, lire ses mails, envoyer des SMS, naviguer sur internet ou ranger le courrier.
Sur votre « To do List », n’oubliez pas de tracer « les tomates » achevées et faites le bilan de cette méthode avant de quitter votre place de travail. Ajoutez votre assaisonnement personnel à cette méthode afin qu’elle puisse vous être agréable. Régalez-vous !
Pour en savoir plus, visitez le site officiel : www.pomodorotechnique.com
Jean-Pierre Besse, formateur au CEP